Ejemplo: Presupuesto · Servicios informáticos

Presupuesto de servicios informáticos

Un presupuesto de IT de 4 páginas: portátiles y red, licencias de Microsoft 365 y seguridad, migración e instalación, planes de soporte y condiciones.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es el presupuesto que un proveedor de servicios informáticos gestionados de Portland (Oregón) entrega a una clínica dental de doce personas que sustituye sus equipos de sobremesa con Windows 10 y un servidor: doce portátiles con base y monitor, un cortafuegos profesional y wifi, Microsoft 365 con protección de equipos y copia de seguridad en la nube, y la configuración, migración y formación para ponerlo todo en marcha.

Los dueños de pequeñas empresas que compran informática quieren saber qué cambia, así que el presupuesto empieza con una carta y una tabla de cada área hoy y después, seguida de un calendario de cuatro semanas hasta la puesta en marcha. El hardware se cotiza por dispositivo, las licencias por usuario y mes durante el primer año, y los servicios del proyecto como trabajos separados, cada uno en su sección. El soporte mensual se ofrece en tres planes lado a lado y queda fuera del total. Las condiciones tratan un acuerdo de encargo de tratamiento para los datos de pacientes, los compromisos de licencia, las devoluciones de hardware y el pago.

Para quién es

Proveedores de servicios gestionados, consultores informáticos y distribuidores que presupuestan hardware, licencias y servicios para pymes.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una carta y una tabla de lo que cambia
  • Un calendario de cuatro semanas hasta la puesta en marcha
  • Hardware con precio por dispositivo y garantía
  • Licencias por usuario y mes durante el primer año
  • Configuración, migración y formación como servicios de proyecto
  • Tres planes de soporte, condiciones y aceptación

Cómo adaptarlo

  • Muestra cada área hoy y después del proyecto
  • Separa hardware, licencias y servicios en sus propias secciones
  • Cotiza las licencias por usuario y mes para facilitar los cambios
  • Ofrece el soporte mensual aparte del total puntual

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