Ejemplo: Factura · Servicios jurídicos

Factura de despacho de abogados

Una factura de abogados de 4 páginas: honorarios por profesional y hora, suplidos, provisión de fondos aplicada, saldo y registro de horas con códigos.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la minuta mensual que un despacho de abogados de Nueva York envía a una empresa de robótica por un litigio sobre un contrato de suministro: el trabajo de octubre de un socio, un asociado y un asistente jurídico en la demanda, los documentos probatorios, la presentación y las primeras solicitudes de exhibición documental, más la tasa judicial, el mensajero y el alojamiento de documentos.

Los clientes y sus asesores jurídicos internos leen la factura de un abogado línea a línea, así que esta sigue las convenciones que esperan. La primera página identifica el asunto, el periodo facturado, el socio responsable y las condiciones, y detalla los honorarios por profesional con horas, tarifa horaria y un resumen de una línea del trabajo. Los suplidos van a continuación, a coste. Una tabla de la cuenta de clientes aplica la provisión de fondos depositada, muestra el saldo pendiente y lo que queda en depósito, y pide reponer la provisión según la hoja de encargo. El registro de horas se presenta por fecha, profesional y código de tarea, con totales que cuadran con las líneas de honorarios, y la minuta termina con instrucciones de pago que separan la cuenta operativa de la de clientes, y condiciones sobre facturación, suplidos y discrepancias en los honorarios.

Para quién es

Despachos de abogados, abogados independientes y otros profesionales que facturan por horas contra una provisión de fondos en depósito.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Asunto, periodo facturado, socio responsable y condiciones
  • Honorarios por profesional con horas y tarifas
  • Suplidos a coste
  • Provisión de fondos aplicada y saldo pendiente
  • Registro de horas por fecha, profesional y código de tarea
  • Instrucciones de pago para la cuenta operativa y la de clientes, y condiciones

Cómo adaptarlo

  • Haz que los totales del registro de horas cuadren con cada línea de honorarios
  • Muestra el saldo en depósito antes y después de aplicar la provisión
  • Separa las instrucciones de pago de la cuenta de clientes
  • Usa la redacción sobre discrepancias en honorarios que exija tu colegio profesional

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