Ejemplo: Factura · Contratista general

Factura de obra por avance

Una factura de obra de 6 páginas por avance mensual: resumen del contrato, partidas, trabajo del periodo, órdenes de cambio, retención del 10 % y pagos.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura mensual por avance de obra que un contratista general envía al propietario de una nueva clínica dental en construcción en Austin (Texas). Es la certificación n.º 4 de un contrato a precio alzado: factura solo la obra ejecutada en octubre, retiene un 10 % de garantía y muestra exactamente en qué punto queda el contrato tras el pago.

Los propietarios, sus arquitectos y sus entidades financieras comprueban la certificación contra el contrato, así que la primera página empieza con la obra, el periodo y las condiciones, seguida de un resumen que va desde el importe original del contrato, pasando por las órdenes de cambio y la obra ejecutada hasta la fecha, hasta la retención, los pagos anteriores y el importe a pagar ahora. El desglose del contrato pone cada partida junto a lo facturado antes, lo facturado este mes y el porcentaje ejecutado. Las líneas llevan la retención, las órdenes de cambio aprobadas figuran con sus fechas y una página de avance recoge el trabajo y las inspecciones del mes. La última página explica cómo pagar, las normas de Texas sobre pago puntual y retenciones, las renuncias a gravámenes y las certificaciones.

Para quién es

Contratistas generales, constructores y subcontratistas que facturan cada mes a los propietarios según el desglose del contrato, con retenciones y órdenes de cambio.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Proyecto, número de certificación, periodo y condiciones en una fila
  • Un resumen desde el importe del contrato hasta el pago pendiente
  • Un desglose con lo anterior, lo actual y el porcentaje ejecutado
  • Obra del periodo con un 10 % de retención en cada línea
  • Órdenes de cambio aprobadas, notas de avance e inspecciones
  • Datos bancarios, pago puntual, retenciones y renuncias a gravámenes

Cómo adaptarlo

  • Copia el desglose de tu contrato partida por partida
  • Acuerda los porcentajes con el arquitecto antes de enviar la certificación
  • Fija el porcentaje de retención y su devolución según el contrato
  • Comprueba las normas del impuesto sobre las ventas para tu tipo de contrato y estado

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