Factuur voor een autoreparatie

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de factuur die een onafhankelijke garage in Columbus, Ohio, aan een klant geeft als ze haar Honda Odyssey uit 2015 ophaalt: een motorstoringslampje door een defecte bobine, de distributieriem- en waterpompbeurt bij 105.000 mijl, en nieuwe remblokken en remschijven voor.

Een reparatiefactuur moet de klant laten zien wat er aan haar auto is gedaan en waarom, dus deze factuur is opgebouwd rond de werkorder. De eerste regel identificeert de auto met bouwjaar, model, VIN, kenteken en kilometerstand bij binnenkomst en vertrek, en legt vast wanneer het werk is goedgekeurd. Elke klus heeft een eigen sectie, met de arbeid in normuren, wat de monteur aantrof en elk onderdeel met onderdeelnummer. Werkplaatsmaterialen en de afvoer van gevaarlijk afval staan als kosten vermeld in plaats van verstopt, en de omzetbelasting van Ohio geldt voor de hele factuur, arbeid inbegrepen. Een pagina met de uitgebreide controle legt de resultaten vast en het werk dat voor later wordt aanbevolen, met een prijsindicatie, en de laatste pagina behandelt de garantie, betalen bij ophalen, de goedkeuring en oude onderdelen, en de handtekening van de klant.

Voor wie het is

Onafhankelijke garages, monteurs, banden- en remmenspecialisten en mobiele monteurs die klanten onderdelen en arbeid factureren.