Adviesvoorstel voor een operationeel programma

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is het voorstel dat een Brits managementadviesbureau stuurt aan een voedingsmiddelenfabrikant die meer wil halen uit zijn drie verpakkingslijnen voordat hij een vierde koopt. Het stelt een operationeel programma van 14 weken voor om de overall equipment effectiveness (OEE) te verhogen van 58% naar 70%, in ponden met 20% btw.

Klanten huren adviseurs in die hun probleem hebben begrepen, dus het voorstel begint daarmee. De begeleidende brief herhaalt de vraag van de klant en het antwoord in één alinea. De volgende pagina's beschrijven de situatie, het doel en hoe succes wordt gemeten, en laten daarna oorzaak voor oorzaak zien waar de verloren tijd heen gaat, met wat de adviseurs aan elke oorzaak doen. Het programma loopt in drie fases, elk met taken, opleveringen en een beslismoment, gevolgd door het team en de resultaten van een vergelijkbaar programma. Het honorarium is per fase geprijsd naar rol en dagtarief, met een plafond voor onkosten, en een tweede optie maakt een deel van het honorarium afhankelijk van het resultaat. Het voorstel sluit af met betalingen per fase, voorwaarden over stoppen, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid, en handtekeningen.

Voor wie het is

Managementadviseurs, operationele adviseurs en andere professionele dienstverleners die opdrachten winnen met schriftelijke voorstellen en dagtarieven of vaste prijzen.