Factuur voor reparatie van airco

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de factuur die een klimaattechnisch installatiebedrijf in Honolulu, Hawaï, aan een tandartspraktijk stuurt na een reparatie en een gepland onderhoudsbezoek: een van de drie splitunits koelde niet meer, en de monteur vond een defecte condensator en een koudemiddellek bij een serviceventiel, waarna hij alle drie de units onder het onderhoudscontract onderhield.

Facilitair managers en praktijkmanagers keuren een factuur voor klimaattechniek goed als ze zien wat er mis was en wat er is gedaan. Daarom vermeldt deze factuur de unit met model- en serienummer en koppelt ze aan de werkbon. De reparatie wordt gefactureerd als voorrijkosten, uren van monteur en leerling en elk onderdeel apart, met het koudemiddel per pond afgerekend en afgewogen tot de vulling op het typeplaatje. Daarna volgen het onderhoudsbezoek, de filters en het reinigen van de condensafvoer onder het contract. De algemene accijns van Hawaï geldt voor arbeid en onderdelen gelijk. Een tabel met meetwaarden toont de unit vóór en na de reparatie, de aanbevelingen zijn geprijsd, en de factuur eindigt met betaalgegevens en voorwaarden over garantie, koudemiddelbeheer en te late betaling.

Voor wie het is

Installateurs van klimaattechniek, koeltechnici en technische servicebedrijven die reparaties en onderhoudsbezoeken aan hun klanten factureren.