Maandfactuur voor kantoorschoonmaak

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de eerste maandfactuur die een schoonmaakbedrijf stuurt onder een tweejarig kantoorcontract in Denver: nachtelijke schoonmaak van 18.500 vierkante voet op twee verdiepingen, een dagschoonmaker, de eenmalige dieptereiniging waarmee het contract begon, een glasbewassing en twee kleine klussen die de klant in de loop van de maand vroeg.

Facilitair managers keuren schoonmaakfacturen goed aan de hand van het contract, dus deze factuur houdt die twee uit elkaar. De eerste pagina noemt de serviceperiode, de locatie, het contract en de inkooporder, en factureert de contractdiensten met de looptijdkorting van 3% zichtbaar op de regel, gevolgd door het periodieke en eenmalige werk met de datum van uitvoering. Meerwerk op verzoek van de klant staat in een eigen sectie, elke regel met wie het vroeg en wanneer, zodat niets op de factuur verrast. De tweede pagina legt de vier wekelijkse kwaliteitscontroles vast, wat er werd gevonden en wanneer het werd verholpen. De factuur eindigt met het werk voor volgende maand, bankgegevens en voorwaarden over facturering, te late betaling en waarom er geen omzetbelasting wordt berekend.

Voor wie het is

Schoonmaakbedrijven die kantoren, praktijken en andere locaties maandelijks factureren onder een dienstverleningscontract.