Reisbureaufactuur voor een groepsreis

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de factuur die een zakenreisbureau in Chicago aan een architectenbureau stuurt voor een teamreis naar een congres in Lissabon: twaalf retourvluchten, vier nachten in een hotel met ontbijt, bustransfers van en naar de luchthaven, een reisverzekering en de eigen kosten van het reisbureau.

Een reisfactuur moet de klant laten zien wat er op zijn naam is geboekt en betaald, dus deze factuur begint met de reis, het aantal reizigers, de data en het boekingsnummer. Vliegtickets staan per reiziger inclusief overheidsbelastingen en heffingen, hotelnachten per kamernacht met uitleg over de lokale toeristenbelasting, en transfers, verzekering, de servicekosten per reiziger en de groepskosten staan elk op een eigen regel. Er komt geen omzetbelasting bij. Een saldotabel trekt de aanbetaling af en legt uit waarom het restant op dat moment vervalt, een reisschema noemt elke vlucht en transfer met opmerkingen over paspoorten en visa, en de factuur eindigt met bankgegevens en voorwaarden over naamswijzigingen, annulering, verzekering en kosten.

Voor wie het is

Reisbureaus, touroperators en travelmanagers die klanten factureren voor groepsreizen, vluchten, hotels en kosten.