Factuur van een advocatenkantoor

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de maandelijkse declaratie die een advocatenkantoor in New York aan een roboticabedrijf stuurt voor een geschil over een leveringscontract: het werk in oktober van een partner, een advocaat-medewerker en een paralegal aan de dagvaarding, de producties, de indiening en de eerste verzoeken om documenten, plus het griffierecht, de koerier en de kosten van documenthosting.

Cliënten en hun bedrijfsjuristen lezen een advocatendeclaratie regel voor regel, dus deze volgt de conventies die ze verwachten. De eerste pagina noemt de zaak, de declaratieperiode, de verantwoordelijke partner en de voorwaarden, en somt de honoraria per behandelaar op met uren, uurtarief en een samenvatting van één regel. Verschotten volgen tegen kostprijs. Een tabel van de derdengeldrekening verrekent het voorschot dat in depot wordt gehouden, toont het openstaande saldo en wat er in depot overblijft, en vraagt het voorschot aan te vullen zoals de opdrachtbevestiging bepaalt. De urenregels staan per datum, behandelaar en activiteitscode, met totalen die aansluiten op de honorariumregels, en de declaratie sluit af met betaalinstructies die de kantoorrekening en de derdengeldrekening gescheiden houden, en voorwaarden over declareren, verschotten en geschillen over het honorarium.

Voor wie het is

Advocatenkantoren, zelfstandige advocaten en andere professionals die cliënten per uur declareren tegen een voorschot op een derdengeldrekening.