Schoonmaakvoorstel voor een medisch centrum

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is het voorstel dat een schoonmaakbedrijf stuurt aan de beheerder van een medisch centrum met drie verdiepingen bij Cleveland, Ohio: nachtelijke schoonmaak van 32.000 vierkante voet en 14 huurdersruimtes, een dagschoonmaker tijdens de spreekuren, verbruiksartikelen en vloeronderhoud per kwartaal, ter vervanging van een bedrijf waarover de huurders klaagden.

Een schoonmaakcontract win je door te laten zien dat je begrijpt wat er eerder misging, dus het voorstel opent met een brief die de problemen en het plan om ze op te lossen benoemt. Het herhaalt het gebouw, de tekortkomingen en hoe succes eruitziet, en beschrijft daarna hoe het nachtteam klinische ruimtes schoonmaakt: desinfectiemiddelen van ziekenhuiskwaliteit, microvezel met kleurcodes, training over bloedoverdraagbare ziekteverwekkers en een nachtelijke checklist voor contactpunten. Een tabel geeft elke ruimte, hoe vaak die wordt schoongemaakt en wat er gebeurt, en zegt dat medisch afval bij erkende inzamelaars blijft. Het team, een startplan van 30 dagen, een jaarprijs met omzetbelasting van Ohio, de gelijke maandfactuur en voorwaarden over verlenging, herschoonmaak en verzekering maken het compleet.

Voor wie het is

Schoonmaakbedrijven die met schriftelijke voorstellen inschrijven op contracten voor kantoren, medische centra, scholen en andere gebouwen.