Voorbeeld: Offerte · Catering

Cateringofferte per persoon

Een cateringofferte van 3 pagina's voor 85 gasten: buffet per persoon, kindermenu, drankjes, personeel, servicekosten, btw en serveeropties.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de offerte die een cateraar in Atlanta, Georgia, aan een gezin stuurt voor een diploma-uitreikingsfeest in de tuin: een zuidelijk barbecuebuffet voor 75 volwassenen, kinderborden voor 10 kinderen, bananenpudding, een station met ijsthee en limonade, composteerbaar servies en twee buffetmedewerkers voor vier uur.

Gezinnen die een feest plannen, vergelijken cateraars op de prijs per gast, dus die staat in deze offerte vooraan. Een korte brief beschrijft het menu, de datum en waarom de prijs het definitieve aantal gasten volgt, en een samenvatting geeft het aantal gasten, de kosten per gast en het totaal. Eten en drinken worden per gast geprijsd met het menu onder de hoofdregel, gevolgd door de medewerkers, bezorging, servies en een servicetoeslag van 18% die uitdrukkelijk geen fooi is. Over alles wordt de omzetbelasting van Georgia geheven. Drie manieren om hetzelfde menu te serveren, van alleen afleveren tot schalen op tafel, staan met prijzen naast elkaar, en de offerte sluit af met voorwaarden over de aanbetaling, het definitieve aantal, allergieën en restjes, en een plek om de datum vast te leggen.

Voor wie het is

Cateraars, foodtrucks, restaurants en privékoks die feesten, bruiloften en bedrijfsevenementen per gast offreren.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Een korte brief en de prijs per gast in één oogopslag
  • Een buffetmenu met prijs per volwassene en per kind
  • Drankjes, dessert, medewerkers, bezorging en servies
  • De servicetoeslag uitgelegd, met omzetbelasting
  • Drie serveerstijlen met prijzen naast elkaar
  • Voorwaarden over aanbetaling, aantal gasten en allergieën, en reserveren

Zo past u het aan

  • Begin met de prijs per gast: daarop vergelijken klanten
  • Zet het menu onder de hoofdregel, zodat het in één oogopslag leesbaar is
  • Leg uit of je servicetoeslag een fooi is
  • Vraag allergieën en het definitieve aantal op dezelfde datum op

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.