Voorbeeld: Factuur · Export en productie

Handelsfactuur voor export

Een handelsfactuur van 3 pagina's voor een export: GN-codes, oorsprong en gewicht per regel, Incoterms, vracht, paklijst en verklaring.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de handelsfactuur die een Amerikaanse pompenfabrikant opstelt voor een zeezending aan een distributeur in Hamburg: zes roestvrijstalen procespompen met hun bedieningspanelen, reservewaaiers, afdichtingssets en reserveonderdelen, verscheept als deellading (LCL) op DAP-voorwaarden volgens Incoterms 2020.

Douanebeambten en expediteurs lezen een handelsfactuur om de goederen te waarderen en in te delen, dus elke regel vermeldt naast de prijs de HS-code, het land van oorsprong en het nettogewicht. De eerste pagina noemt de exporteur en de ontvanger met hun belasting- en EORI-nummers, de Incoterms, de inkooporder van de klant, de betalingsvoorwaarden, het cognossement en het nummer van de exportaangifte. Vracht en verzekering tot Hamburg staan los van de goederen, en op een export rust geen Amerikaanse omzetbelasting. Een paklijst geeft per kist de inhoud, afmetingen en gewichten met de verzendmerken, de zendinggegevens behandelen havens, exportcontrole en wie invoerrechten en btw betaalt, en de factuur sluit af met betalingsvoorwaarden, bankgegevens en de ondertekende verklaring van de exporteur.

Voor wie het is

Fabrikanten, groothandels en exporteurs die goederen naar het buitenland verzenden en een handelsfactuur nodig hebben die douane en expediteurs accepteren.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Exporteur en ontvanger met belasting- en EORI-nummers
  • Incoterms, inkooporder, cognossement en exportaangiftenummer
  • HS-code, oorsprong en nettogewicht op elke regel
  • Vracht en verzekering los van de goederen
  • Een paklijst met gewichten, afmetingen en verzendmerken
  • Zendinggegevens, betalingsvoorwaarden en ondertekende verklaring

Zo past u het aan

  • Deel elke regel vóór verzending in met de HS-code
  • Vermeld de Incoterms en wie invoerrechten en btw betaalt
  • Zorg dat de gewichten op factuur en paklijst overeenkomen
  • Gebruik de exportcontroletekst die je zending vereist

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.