Hotelfactuur voor een bedrijfsgroep

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de factuur die een hotel in het Engelse Harrogate na een tweedaagse leiderschapssessie aan een bedrijf stuurt: 24 kamers met ontbijt, een upgrade naar een suite voor de algemeen directeur, twee congresdagen tegen een dagarrangement per deelnemer met een subzaal, een privédiner, een borrel, de barrekening van één avond en parkeren, in ponden met 20% btw.

Een groepsfactuur gaat naar een masteraccount dat in het contract is vastgelegd, dus deze factuur maakt duidelijk wat erop staat en wat niet. De eerste pagina noemt de groep, het verblijf, het contract en de betalingsvoorwaarden, en somt daarna de overnachtingen per kamernacht op, de congreskosten per deelnemersdag, en eten, drinken en parkeren met de data waarop ze werden geleverd. Een saldotabel trekt de aanbetaling af die bij ondertekening van het contract werd voldaan, en een tweede tabel toont de kosten die gasten bij het uitchecken zelf hebben afgerekend. De factuur eindigt met bankgegevens, voorwaarden over betaling, vermindering van de kamerallotment en vragen, en een notitie dat dezelfde data voor volgend jaar zijn vastgehouden.

Voor wie het is

Hotels, evenementenlocaties en congrescentra die bedrijven groepsverblijven, vergaderingen en evenementen via een masteraccount factureren.