Termijnfactuur voor een bouwproject

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de maandelijkse termijnfactuur die een hoofdaannemer stuurt aan de opdrachtgever van een nieuwe tandartspraktijk in aanbouw in Austin, Texas. Het is betaalaanvraag nr. 4 op een contract met een vaste aanneemsom: ze factureert alleen het werk dat in oktober is uitgevoerd, houdt 10% in als zekerheid en laat precies zien waar het contract na de betaling staat.

Opdrachtgevers, hun architecten en financiers controleren een termijnfactuur tegen het contract, dus de eerste pagina begint met het werk, de periode en de voorwaarden, gevolgd door een overzicht dat loopt van de oorspronkelijke aanneemsom via het meer- en minderwerk en het tot nu toe uitgevoerde werk naar de inhouding, de eerdere betalingen en het bedrag dat nu verschuldigd is. De termijnstaat zet elke contractregel naast wat eerder is gefactureerd, wat deze maand wordt gefactureerd en het percentage gereed. De regels tonen de inhouding, goedgekeurd meerwerk staat vermeld met datum, en een voortgangspagina legt het werk en de keuringen van de maand vast. De laatste pagina behandelt betalen, de Texaanse regels voor tijdige betaling en inhouding, afstandsverklaringen van pandrechten en de verklaringen.

Voor wie het is

Hoofdaannemers, bouwbedrijven en onderaannemers die opdrachtgevers maandelijks factureren op basis van een termijnstaat, met inhouding en meerwerk.