Voorbeeld: Factuur · Materieelverhuur

Huurfactuur voor materieel

Een huurfactuur van 3 pagina's: machines met huurperiodes en weektarieven, schadedekking, transport, brandstof, reiniging, btw en een uitgifte-log.

Gratis abonnement beschikbaar. Geen creditcard nodig. Bekijk meer documentvoorbeelden

In het kort

Het voorbeeld in cijfers

Over dit voorbeeld

Dit voorbeeld is de factuur die een materieelverhuurder in Houston, Texas, aan het eind van de maand aan een hoofdaannemer stuurt: een schaarhoogwerker van 19 voet voor drie weken, een knikarmhoogwerker van 60 voet voor twee en een compacte rupslader voor één, alle afgeleverd op en opgehaald van de bouwplaats van een medisch centrum.

Aannemers controleren een huurfactuur aan de hand van de afleverbonnen, dus deze factuur geeft per machine het nummer, de data van uitgifte en retour en het berekende weektarief. De schadeafkoop staat vermeld als 12% van de huur, en transport, verbruikte brandstof, schoonmaakkosten en de milieuheffing hebben elk een eigen regel met de reden ernaast. De omzetbelasting van Texas geldt voor de huur en de kosten gelijk. Een tweede tabel herhaalt per machine de data met de urentellerstand en het brandstofniveau bij retour, en de factuur sluit af met bankgegevens en huurvoorwaarden over ploegen, brandstof, schadeafkoop en te late betaling.

Voor wie het is

Verhuurders van materieel, gereedschap en feestartikelen die aannemers en andere klanten huurperiodes, transport en extra kosten factureren.

Inhoud en gebruik

Wat dit voorbeeld bevat en hoe u het aanpast

Wat erin staat

  • Bouwplaats, huurcontract, inkooporder en besteller
  • Elke machine met nummer, data en weektarief
  • Schadeafkoop, transport, brandstof, schoonmaak en heffingen op aparte regels
  • Omzetbelasting en het te betalen bedrag
  • Een uitgifte- en retourlog met urentellers en brandstof
  • Bankgegevens en huurvoorwaarden

Zo past u het aan

  • Vermeld op elke regel het machinenummer en de data van uitgifte en retour
  • Zet de reden naast elke extra kostenpost
  • Noteer urentellerstanden zodat meeruren te controleren zijn
  • Controleer hoe jouw staat huur, schadeafkoop en transport belast

Klaar om uw eigen te maken?

Maak zo'n document gratis, in een paar minuten.