Exemplo: Fatura · Oficina automóvel

Fatura de oficina automóvel

Uma fatura de oficina de 4 páginas: viatura e quilometragem, três reparações com horas de mão de obra e referências de peças, taxas, impostos e garantia.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma oficina independente de Columbus, no Ohio, entrega a uma cliente quando levanta o seu Honda Odyssey de 2015: uma luz de avaria do motor causada por uma bobina de ignição avariada, a substituição da correia de distribuição e da bomba de água prevista às 105 000 milhas, e pastilhas e discos de travão dianteiros novos.

Uma fatura de reparação tem de mostrar à cliente o que foi feito no veículo e porquê, por isso esta é organizada em torno da ordem de reparação. A primeira linha identifica o veículo por ano, modelo, número de quadro, matrícula e quilometragem à entrada e à saída, e regista quando o trabalho foi autorizado. Cada trabalho tem a sua secção, com a mão de obra em horas de tabela, o que o técnico encontrou e cada peça com a respetiva referência. Os consumíveis de oficina e a eliminação de resíduos perigosos aparecem como taxas em vez de ficarem escondidos, e o imposto sobre vendas do Ohio aplica-se a toda a fatura, mão de obra incluída. Uma página de inspeção multiponto regista os resultados e os trabalhos recomendados para mais tarde com orçamento, e a última página trata da garantia, do pagamento no levantamento, da autorização e das peças substituídas, e da assinatura da cliente.

A quem se destina

Oficinas independentes, mecânicos, centros de pneus e travões e mecânicos ao domicílio que faturam peças e mão de obra aos clientes.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Veículo, número de quadro, matrícula, quilometragem e autorização
  • Três trabalhos, cada um com mão de obra por tabela e peças com referência
  • Consumíveis e eliminação de resíduos, imposto sobre vendas e total
  • Uma inspeção multiponto com resultados e recomendações
  • Garantia, pagamento no levantamento, condições e assinatura

Como o adaptar

  • Escreva o que o técnico encontrou ao lado da linha de mão de obra
  • Indique a referência em cada peça que faturar
  • Confirme se o seu estado tributa a mão de obra além das peças
  • Ponha preço em cada recomendação para o cliente a poder marcar

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