Exemplo: Proposta · Consultoria de gestão

Proposta de consultoria em operações

Uma proposta de consultoria de 9 páginas: situação, objetivos, análise de perdas, programa em três fases, equipa, valores por dia, honorários e condições.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a proposta que uma consultora de gestão britânica envia a um fabricante alimentar que quer tirar mais produção das suas três linhas de embalamento antes de comprar uma quarta. Propõe um programa de operações de 14 semanas para elevar a eficiência global dos equipamentos (OEE) de 58 % para 70 %, em libras com 20 % de IVA.

Os clientes contratam consultores que perceberam o seu problema, por isso a proposta começa por ele. A carta de apresentação retoma a pergunta que o cliente fez e a resposta num parágrafo. As páginas seguintes expõem a situação, o objetivo e a forma de medir o sucesso, e depois mostram para onde vai o tempo perdido, causa a causa, com o que os consultores farão em cada caso. O programa decorre em três fases, cada uma com tarefas, entregáveis e um ponto de decisão, seguido da equipa e dos resultados de um programa semelhante. Os honorários têm preço por função e taxa diária em cada fase, com despesas limitadas, e uma segunda opção coloca parte dos honorários em risco face ao resultado. A proposta termina com pagamentos por fase, condições sobre interrupção, confidencialidade e responsabilidade, e assinaturas.

A quem se destina

Consultores de gestão, assessores de operações e outras empresas de serviços profissionais que ganham trabalho com propostas escritas e honorários diários ou fechados.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Uma carta de apresentação que responde logo à pergunta do cliente
  • A situação, o objetivo e a forma de medir os resultados
  • Uma análise de perdas com o que será feito em cada causa
  • Três fases com tarefas, entregáveis e pontos de decisão
  • A equipa, um resultado comparável e honorários por função e taxa diária
  • Uma opção de honorários em risco, pagamentos por fase, condições e assinaturas

Como o adaptar

  • Comece pela pergunta do próprio cliente, com as palavras dele
  • Acorde como se medirão os resultados antes de dar preço ao trabalho
  • Dê preço a cada fase em separado para o cliente poder parar depois de qualquer uma
  • Ofereça honorários em risco só quando o resultado se possa medir com clareza

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