Exemplo: Fatura · Aluguer de equipamentos

Fatura de aluguer de equipamentos

Uma fatura de aluguer de 3 páginas: equipamentos com períodos e tarifas semanais, proteção contra danos, transporte, combustível, limpeza e impostos.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma empresa de aluguer de equipamentos de Houston, no Texas, envia a um empreiteiro geral no fim do mês: uma plataforma de tesoura de 19 pés durante três semanas, uma plataforma articulada de 60 pés durante duas e uma minicarregadora de rastos durante uma, todas entregues e recolhidas na obra de um edifício de consultórios médicos.

Os empreiteiros conferem a fatura de aluguer com as guias de entrega, por isso esta indica para cada máquina o número, as datas de saída e de devolução e a tarifa semanal cobrada. A isenção de danos aparece como 12 % do aluguer, e o transporte, o combustível consumido, uma taxa de limpeza e a taxa ambiental têm cada um a sua linha, com o motivo ao lado. O imposto sobre vendas do Texas aplica-se tanto ao aluguer como às taxas. Uma segunda tabela repete as datas de cada máquina com as leituras do conta-horas e o nível de combustível na devolução, e a fatura termina com os dados bancários e as condições de aluguer sobre turnos, combustível, isenção de danos e atraso no pagamento.

A quem se destina

Empresas de aluguer de equipamentos, ferramentas e material para eventos que faturam a empreiteiros e outros clientes os períodos de aluguer, o transporte e encargos adicionais.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Obra, contrato de aluguer, nota de encomenda e quem encomendou
  • Cada máquina com número, datas e tarifa semanal
  • Isenção de danos, transporte, combustível, limpeza e taxas em linhas separadas
  • Imposto sobre vendas e montante a pagar
  • Um registo de saídas e devoluções com conta-horas e combustível
  • Dados bancários e condições de aluguer

Como o adaptar

  • Imprima o número da máquina e as datas de saída e devolução em cada linha
  • Indique o motivo ao lado de cada encargo extra
  • Registe as leituras do conta-horas para que as horas extra possam ser verificadas
  • Confirme como o seu estado tributa alugueres, isenções e transporte

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