Fatura mensal de limpeza de escritórios

Sobre este exemplo

Este exemplo é a primeira fatura mensal que uma empresa de limpeza comercial emite ao abrigo de um contrato de escritórios de dois anos em Denver: limpeza noturna de 18 500 pés quadrados em dois pisos, um auxiliar de limpeza diurno, a limpeza profunda inicial que deu início ao contrato, uma visita de limpeza de vidros e dois pequenos trabalhos pedidos pelo cliente durante o mês.

Os responsáveis de facilities aprovam as faturas de limpeza confrontando-as com o contrato, por isso esta separa as duas coisas. A primeira página indica o período de serviço, o local, o contrato e a nota de encomenda, e fatura os serviços contratuais com o desconto de 3 % pelo prazo visível na linha, seguidos dos trabalhos periódicos e pontuais com as datas em que foram feitos. Os trabalhos extra pedidos pelo cliente têm secção própria, cada linha com quem o pediu e quando, para que nada na fatura seja surpresa. A segunda página regista as quatro inspeções de qualidade semanais, o que foi detetado e quando foi corrigido. A fatura termina com o que vem no mês seguinte, os dados bancários e as condições de faturação, atraso no pagamento e porque não é cobrado imposto sobre vendas.

A quem se destina

Empresas de limpeza comercial que faturam mensalmente escritórios, clínicas e outras instalações ao abrigo de um contrato de serviço.