Fatura de hotel para um grupo empresarial

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que um hotel de Harrogate, em Inglaterra, envia a uma empresa após um encontro de liderança de duas noites: 24 quartos em regime de alojamento e pequeno-almoço, um upgrade para suite para o presidente executivo, dois dias de conferência com tarifa diária por participante e uma sala de apoio, um jantar privado, um cocktail, a conta do bar de uma noite e o estacionamento, em libras com 20 % de IVA.

Uma fatura de grupo é lançada numa conta principal definida no contrato, por isso esta deixa claro o que entra nela e o que não entra. A primeira página identifica o grupo, a estadia, o contrato e as condições de pagamento, e depois discrimina o alojamento por noite de quarto, os encargos de conferência por participante e dia, e a comida, as bebidas e o estacionamento com as datas em que foram servidos. Uma tabela de saldo deduz o depósito pago na assinatura do contrato, e uma segunda tabela lista os encargos que os hóspedes liquidaram nas próprias contas no check-out. A fatura termina com os dados bancários, as condições de pagamento, de redução de bloqueio e de reclamações, e uma nota a reservar as mesmas datas para o ano seguinte.

A quem se destina

Hotéis, espaços de eventos e centros de congressos que faturam a empresas estadias de grupo, reuniões e eventos numa conta principal.