Exemplo: Fatura · Exportação e indústria

Fatura comercial de exportação

Uma fatura comercial de 3 páginas para exportação: códigos pautais, origem e peso por linha, Incoterms, frete, lista de embalagem e declaração.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura comercial que um fabricante norte-americano de bombas emite para uma expedição marítima a um distribuidor em Hamburgo, na Alemanha: seis bombas de processo em inox com os respetivos quadros de comando, impulsores de reserva, kits de vedantes e peças sobresselentes, expedidos em grupagem (LCL) nas condições DAP dos Incoterms 2020.

Os funcionários aduaneiros e os transitários leem a fatura comercial para avaliar e classificar as mercadorias, por isso cada linha indica o código SH, o país de origem e o peso líquido ao lado do preço. A primeira página identifica o exportador e o destinatário com os números fiscais e EORI, o Incoterm, a nota de encomenda do cliente, as condições de pagamento, o conhecimento de embarque e o número da declaração de exportação. O frete e o seguro até Hamburgo aparecem separados das mercadorias, e uma exportação não paga imposto sobre vendas dos EUA. Uma lista de embalagem indica o conteúdo, as medidas e os pesos de cada caixa com as marcas de expedição, os dados da expedição tratam de portos, controlo de exportações e de quem paga os direitos e o IVA de importação, e a fatura termina com as condições de pagamento, os dados bancários e a declaração assinada do exportador.

A quem se destina

Fabricantes, grossistas e exportadores que expedem mercadorias para o estrangeiro e precisam de uma fatura comercial aceite pela alfândega e pelos transitários.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Exportador e destinatário com números fiscais e EORI
  • Incoterm, nota de encomenda, conhecimento de embarque e declaração de exportação
  • Código SH, origem e peso líquido em cada linha
  • Frete e seguro separados das mercadorias
  • Uma lista de embalagem com pesos, medidas e marcas
  • Dados da expedição, condições de pagamento e declaração assinada

Como o adaptar

  • Classifique cada linha com o código SH antes de expedir
  • Indique o Incoterm e quem paga os direitos e o IVA de importação
  • Faça coincidir os pesos da fatura com a lista de embalagem
  • Use a redação de controlo de exportações que a sua expedição exige

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