Exemplo: Fatura · Agência de viagens

Fatura de agência de viagens para um grupo

Uma fatura de agência de 3 páginas para uma viagem de negócios de 12 pessoas: voos, noites de hotel, transferes, seguro, taxas, sinal e itinerário.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma agência de viagens de negócios de Chicago envia a um gabinete de arquitetura pela viagem de uma equipa a uma conferência em Lisboa: doze voos de ida e volta, quatro noites de hotel com pequeno-almoço, transferes de autocarro de e para o aeroporto, seguro de viagem e as taxas da própria agência.

Uma fatura de viagem tem de mostrar ao cliente o que foi reservado e pago em seu nome, por isso esta começa pela viagem, pelo número de viajantes, pelas datas e pela referência da reserva. Os voos aparecem por viajante com as taxas e impostos incluídos, as noites de hotel por noite de quarto com a taxa turística local explicada, e os transferes, o seguro, a taxa de serviço por viajante e a taxa de grupo têm cada um a sua linha. Não é acrescentado imposto sobre vendas. Uma tabela de saldo deduz o sinal e explica porque é que o saldo vence nessa data, um itinerário lista cada voo e transfere com notas sobre passaportes e vistos, e a fatura termina com os dados bancários e as condições sobre alterações de nome, cancelamento, seguro e taxas.

A quem se destina

Agências de viagens, operadores turísticos e gestores de viagens de empresa que faturam aos clientes viagens de grupo, voos, hotéis e taxas.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Viagem, viajantes, datas e referência da reserva
  • Voos, noites de hotel, transferes e seguro
  • Taxa de serviço da agência e taxa de reserva de grupo em linhas próprias
  • O sinal deduzido e o saldo a pagar
  • Itinerário com notas sobre passaportes e vistos
  • Dados bancários e condições sobre alterações e cancelamento

Como o adaptar

  • Indique que impostos já estão incluídos nas tarifas
  • Explique as taxas locais que os viajantes vão pagar no destino
  • Ligue a data de vencimento do saldo aos prazos dos seus fornecedores
  • Ponha na fatura as regras de alteração de nome e cancelamento

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