Exemplo: Fatura · Serviços jurídicos

Fatura de sociedade de advogados

Uma fatura de advogados de 4 páginas: honorários por advogado e hora, despesas, provisão imputada, saldo e registo de horas com códigos.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a nota de honorários mensal que uma sociedade de advogados de Nova Iorque envia a uma empresa de robótica por um litígio sobre um contrato de fornecimento: o trabalho de outubro de um sócio, um associado e um assistente jurídico na petição inicial, nos documentos, na entrega em tribunal e nos primeiros pedidos de apresentação de documentos, mais a taxa de justiça, o estafeta e o alojamento de documentos.

Os clientes e os seus juristas internos leem uma fatura de advogado linha a linha, por isso esta segue as convenções que esperam. A primeira página identifica o processo, o período faturado, o sócio responsável e as condições, e discrimina os honorários por profissional com horas, taxa horária e um resumo de uma linha do trabalho. As despesas seguem-se, ao custo. Uma tabela da conta de clientes aplica a provisão detida, mostra o saldo devido e o saldo que resta na conta, e pede o reforço da provisão conforme a carta de compromisso. O registo de horas é apresentado por data, profissional e código de tarefa, com totais que coincidem com as linhas de honorários, e a nota termina com instruções de pagamento que separam a conta corrente da conta de clientes, e condições sobre faturação, despesas e contestação de honorários.

A quem se destina

Sociedades de advogados, advogados em prática individual e outros profissionais que faturam à hora contra uma provisão detida numa conta de clientes.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Processo, período faturado, sócio responsável e condições
  • Honorários por profissional com horas e taxas
  • Despesas ao custo
  • Provisão aplicada e saldo devido
  • Registo de horas por data, profissional e código de tarefa
  • Instruções de pagamento para a conta corrente e a de clientes, e condições

Como o adaptar

  • Faça os totais do registo de horas coincidir com cada linha de honorários
  • Mostre o saldo da conta de clientes antes e depois de aplicar a provisão
  • Mantenha separadas as instruções de pagamento da conta de clientes
  • Use a redação sobre contestação de honorários exigida pela sua Ordem

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