Proposta para um evento empresarial

Sobre este exemplo

Este exemplo é a proposta que uma agência de eventos envia a uma empresa de dispositivos médicos para a sua convenção anual de vendas: 220 participantes, três dias num resort de praia em Oahu, o lançamento de um produto na sessão plenária, quatro workshops em rotação, uma tarde de equipa no mar e um jantar de prémios para fechar.

Os clientes empresariais escolhem uma agência pela forma como percebeu o briefing e pela clareza com que mostra o dinheiro, por isso a proposta abre com uma carta que retoma os dois objetivos do cliente e constrói o programa à volta deles. Uma tabela do programa dia a dia, uma planta do salão e uma lista das salas reservadas mostram ao cliente exatamente o que está a comprar. A produção tem página própria, do palco e da equipa técnica à transmissão em direto para os comerciais à distância. O preço é discriminado por espaço e refeições, produção, transferes e atividades, e pessoal e gestão, com o imposto geral sobre o consumo do Havai, seguido de uma lista clara do que não está incluído, um calendário de pagamentos em três fases, respostas sobre planos para mau tempo e número de participantes, e condições sobre alterações, cancelamento e fornecedores.

A quem se destina

Organizadores de eventos, empresas de gestão de destinos e agências que apresentam congressos, convenções, viagens de incentivo e outros eventos empresariais.