Exemplo: Fatura · Mudanças

Fatura de empresa de mudanças

Uma fatura de mudanças de 3 páginas: horas de embalagem e caixas, tempo da equipa, extras, uma alteração acordada no local, orçamento contra real e sinal.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura final que uma empresa de mudanças perto de Portland, no Oregon, entrega a uma família no fim do dia da mudança: embalagem de uma casa com três quartos na sexta-feira, transporte para Lake Oswego no sábado com uma equipa de quatro pessoas e um camião de 26 pés, um piano, montagem de móveis e seguro pelo valor total.

Uma mudança local é cobrada à hora face a um orçamento, por isso esta fatura mostra o que foi realmente usado e como se compara com o orçamento. A primeira página identifica a mudança, as datas, o orçamento com o seu preço máximo garantido e a guia de transporte, e discrimina as horas da equipa de embalagem e cada tamanho de caixa usado. O dia da mudança é cobrado da chegada ao fim da descarga, com as horas impressas, seguido do tempo de deslocação, do piano, do seguro e da única alteração acordada nesse dia: um transporte manual longo na casa nova, com quem a aprovou e quando. Uma tabela de orçamento face ao real mostra que a família pagou menos do que o estimado, uma tabela de saldo deduz o sinal, e as condições tratam do pagamento, das reclamações e da recolha das caixas, com um comprovativo de entrega para assinar.

A quem se destina

Empresas de mudanças que faturam mudanças locais e de longa distância à hora ou por serviço.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Mudança, datas, referência do orçamento e guia de transporte
  • Horas de embalagem e cada tamanho de caixa usado
  • Tempo da equipa com horas de chegada e de fim
  • Extras e uma alteração acordada no local, com quem a aprovou
  • Orçamento face ao real, sinal deduzido e saldo a pagar
  • Condições de pagamento e reclamações, e comprovativo de entrega

Como o adaptar

  • Imprima as horas em que se baseiam os seus encargos à hora
  • Registe quem aprovou qualquer alteração feita no dia
  • Compare a conta final com o orçamento linha a linha
  • Use o prazo de reclamação que a sua licença ou tarifa exige

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