Exemplo: Fatura · Empreiteiro geral

Fatura de obra por autos de medição

Uma fatura de obra de 6 páginas por auto de medição: resumo do contrato, mapa de trabalhos, trabalhos do período, adicionais, retenção e pagamento.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura mensal por auto de medição que um empreiteiro geral envia ao dono de obra de uma nova clínica dentária em construção em Austin, no Texas. É o auto n.º 4 de uma empreitada por preço global: fatura apenas os trabalhos executados em outubro, retém 10 % como garantia e mostra exatamente em que ponto fica o contrato após o pagamento.

Os donos de obra, os seus arquitetos e financiadores conferem o auto com o contrato, por isso a primeira página abre com a obra, o período e as condições, seguida de um resumo que vai do valor original da empreitada, passando pelos trabalhos a mais e pelos trabalhos executados até à data, até à retenção, aos pagamentos anteriores e ao valor devido agora. O mapa de trabalhos coloca cada artigo ao lado do faturado antes, do faturado este mês e da percentagem executada. As linhas indicam a retenção, os trabalhos a mais aprovados aparecem com as datas e uma página de progresso regista os trabalhos e as vistorias do mês. A última página trata do pagamento, das regras do Texas sobre pagamento atempado e retenções, das renúncias a ónus e das declarações.

A quem se destina

Empreiteiros gerais, construtores e subempreiteiros que faturam mensalmente os donos de obra por autos de medição, com retenções e trabalhos a mais.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Obra, número do auto, período e condições numa linha
  • Um resumo do valor da empreitada ao pagamento devido
  • Um mapa com anterior, atual e percentagem executada
  • Trabalhos do período com 10 % de retenção em cada linha
  • Trabalhos a mais aprovados, notas de progresso e vistorias
  • Dados bancários, pagamento atempado, retenções e renúncias

Como o adaptar

  • Copie o mapa de trabalhos do seu contrato artigo a artigo
  • Acerte as percentagens com o arquiteto antes de enviar o auto
  • Defina a taxa de retenção e a sua libertação conforme o contrato
  • Confirme as regras do imposto sobre vendas para o seu tipo de contrato e estado

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