Exemplo: Fatura · Climatização

Fatura de reparação de ar condicionado

Uma fatura de ar condicionado de 3 páginas: equipamento e ordem de trabalho, mão de obra e peças, gás refrigerante, manutenção, medições e conselhos.

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Visão geral

O exemplo em números

Sobre este exemplo

Este exemplo é a fatura que uma empresa de climatização de Honolulu, no Havai, envia a uma clínica dentária após uma reparação e uma visita de manutenção programada: um dos três equipamentos split tinha deixado de arrefecer, e o técnico encontrou um condensador avariado e uma fuga de fluido frigorigéneo numa válvula de serviço, fazendo depois a manutenção das três unidades ao abrigo do contrato.

Os responsáveis pelas instalações e pela clínica aprovam uma fatura de climatização quando conseguem ver o que estava avariado e o que foi feito, por isso esta identifica a unidade por modelo e número de série e associa a fatura à ordem de trabalho. A reparação é faturada como deslocação, horas de técnico e de aprendiz, e cada peça, com o fluido frigorigéneo cobrado à libra e pesado até à carga da chapa de características. Seguem-se a visita de manutenção, os filtros e a limpeza do esgoto de condensados ao abrigo do contrato. O imposto geral sobre o consumo do Havai aplica-se à mão de obra e às peças. Uma tabela de leituras mostra a unidade antes e depois da reparação, as recomendações têm preço e a fatura termina com os dados de pagamento e as condições de garantia, manuseamento de fluidos e atraso no pagamento.

A quem se destina

Empresas de climatização e AVAC, técnicos de frio e empresas de manutenção de instalações que faturam reparações e visitas de manutenção aos clientes.

Conteúdo e utilização

O que este exemplo contém e como o adaptar

O que inclui

  • Local, modelo e número de série do equipamento, ordem de trabalho e condições
  • Deslocação, horas de técnico e de aprendiz
  • Peças e fluido frigorigéneo à libra
  • A visita de manutenção ao abrigo do contrato
  • Leituras antes e depois e recomendações com preço
  • Dados de pagamento e condições sobre garantia e fluidos

Como o adaptar

  • Identifique a unidade por modelo e número de série em cada fatura
  • Registe leituras antes e depois da reparação
  • Cobre o fluido ao peso e indique que foi pesado
  • Ponha preço nas próximas reparações que recomenda

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