Werkstattrechnung für eine Autoreparatur

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die eine freie Werkstatt in Columbus, Ohio, einer Kundin bei Abholung ihres Honda Odyssey von 2015 übergibt: eine Motorkontrollleuchte durch eine defekte Zündspule, der Zahnriemen- und Wasserpumpenwechsel bei 105.000 Meilen sowie neue Bremsbeläge und Bremsscheiben vorn.

Eine Werkstattrechnung muss der Kundin zeigen, was am Fahrzeug gemacht wurde und warum, deshalb ist diese Rechnung um den Reparaturauftrag herum aufgebaut. Die erste Zeile nennt Fahrzeug mit Baujahr, Modell, Fahrgestellnummer, Kennzeichen und Kilometerstand bei Annahme und Abgabe und vermerkt, wann der Auftrag freigegeben wurde. Jeder Auftrag hat einen eigenen Abschnitt mit Arbeitswerten, dem Befund des Mechanikers und jedem Teil mit Teilenummer. Werkstattmaterial und Sondermüllentsorgung sind als Gebühren ausgewiesen statt versteckt, und die Umsatzsteuer von Ohio gilt für die gesamte Rechnung einschließlich Arbeitslohn. Eine Seite zum Fahrzeug-Check hält die Ergebnisse und später empfohlene Arbeiten mit Kostenschätzung fest, und die letzte Seite behandelt Garantie, Zahlung bei Abholung, Freigabe und Altteile sowie die Unterschrift der Kundin.

Für wen es gedacht ist

Freie Kfz-Werkstätten, Mechaniker, Reifen- und Bremsendienste und mobile Mechaniker, die Kunden Teile und Arbeitslohn in Rechnung stellen.