Beispiel: Rechnung · Sanitärinstallation

Rechnung für einen Klempner-Notdienst

Eine 4-seitige Klempnerrechnung für einen Notdiensteinsatz im Restaurant: Arbeitszeit nach Feierabend, Rohrreinigung, Kamerabefund, Teile und Empfehlungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die ein Sanitärbetrieb in Tampa, Florida, einem Restaurant nach einem Notfall an einem Samstagabend schickt: Bodenabläufe in der Spülküche liefen mitten im Service über und wurden durch Hochdruckspülung der Hauptleitung der Küche freigemacht, gefolgt von einer Kamerainspektion, einer neuen Vorspülbrause und zwei reparierten Druckspülern.

Eine Notdienstrechnung muss die Zuschläge außerhalb der Geschäftszeit begründen, deshalb hält diese die Uhrzeiten fest. Die erste Seite nennt Einsatzadresse, das vom Geschäftsführer gemeldete Problem, den Monteur und die Bedingungen und berechnet dann Anfahrt und jede Arbeitsstunde zum Notdiensttarif, mit Zeitpunkt des Anrufs, Ankunft des Installateurs und Dauer des Einsatzes. Rohrreinigung und Kamerainspektion bilden einen eigenen Abschnitt, und jedes Teil ist mit seinem Einbauort aufgeführt. Die zweite Seite zeigt, was die Kamera Fuß für Fuß gefunden hat, und was der Installateur mit Preisen empfiehlt, einschließlich der Arbeiten, die er selbst nicht ausführt. Die Rechnung schließt mit Bankverbindung, Bedingungen zu Tarifen, Gewährleistung und Steuer sowie der Unterschrift des Geschäftsführers, dass die Abläufe wieder frei waren.

Für wen es gedacht ist

Installateure, Rohrreinigungsfirmen und andere Handwerksbetriebe, die Notdiensteinsätze, Arbeitsstunden und Teile bei Privat- und Geschäftskunden abrechnen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Einsatzadresse, gemeldetes Problem, Monteur und Bedingungen
  • Anfahrt und Notdienststunden mit Ankunfts- und Endzeit
  • Hochdruckspülung, Kamerainspektion und Teile in eigenen Abschnitten
  • Kamerabefund nach Entfernung und bepreiste Empfehlungen
  • Bankverbindung, Bedingungen, Gewährleistung und Abnahme durch den Kunden

So passen Sie es an

  • Halten Sie auf jeder Notdienstrechnung Anruf-, Ankunfts- und Endzeit fest
  • Schreiben Sie das Problem in den Worten des Kunden auf
  • Bepreisen Sie Ihre Empfehlungen, damit sie direkt beauftragt werden können
  • Sagen Sie, welche Folgearbeiten Sie nicht ausführen und wer sie übernimmt

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