Hotelrechnung für eine Firmengruppe

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die ein Hotel im englischen Harrogate einem Unternehmen nach einer zweitägigen Führungsklausur stellt: 24 Zimmer mit Frühstück, ein Suite-Upgrade für den Geschäftsführer, zwei Konferenztage zur Tagungspauschale mit Gruppenraum, ein privates Abendessen, ein Sektempfang, die Barrechnung eines Abends und Parkplätze, in Pfund mit 20 % Mehrwertsteuer.

Eine Gruppenrechnung läuft über ein im Vertrag vereinbartes Masterkonto, deshalb macht diese Rechnung klar, was darauf gehört und was nicht. Die erste Seite nennt Gruppe, Aufenthalt, Vertrag und Zahlungsbedingungen und listet dann die Übernachtungen pro Zimmernacht, die Tagungskosten pro Teilnehmertag sowie Speisen, Getränke und Parken mit den jeweiligen Daten auf. Eine Saldotabelle zieht die bei Vertragsunterzeichnung gezahlte Anzahlung ab, und eine zweite Tabelle zeigt die Posten, die Gäste beim Check-out selbst bezahlt haben. Die Rechnung endet mit Bankverbindung, Bedingungen zu Zahlung, Abbestellung von Kontingenten und Rückfragen sowie einem Hinweis, dass dieselben Termine fürs nächste Jahr reserviert sind.

Für wen es gedacht ist

Hotels, Eventlocations und Tagungszentren, die Unternehmen Gruppenaufenthalte, Meetings und Veranstaltungen über ein Masterkonto in Rechnung stellen.