Beispiel: Angebot · IT-Dienstleistungen

Angebot für IT-Dienstleistungen und Hardware

Ein 4-seitiges IT-Angebot: Laptops und Netzwerk, Microsoft-365- und Sicherheitslizenzen, Migration und Einrichtung, Supportpläne, Zeitplan und Bedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist das Angebot, das ein IT-Systemhaus in Portland, Oregon, einer Zahnarztpraxis mit zwölf Mitarbeitern macht, die ihre Windows-10-Rechner und einen Server ersetzt: zwölf Laptops mit Docking-Stationen und Monitoren, eine Business-Firewall und WLAN, Microsoft 365 mit Endpoint-Schutz und Cloud-Backup sowie Einrichtung, Migration und Schulung, um alles in Betrieb zu nehmen.

Inhaber kleiner Unternehmen, die IT kaufen, wollen wissen, was sich ändert. Deshalb beginnt das Angebot mit einem Anschreiben und einer Tabelle jedes Bereichs heute und danach, gefolgt von einem Zeitplan über vier Wochen bis zum Go-live. Hardware ist pro Gerät bepreist, Lizenzen pro Nutzer und Monat für das erste Jahr und Projektleistungen als einzelne Aufträge, jeweils in einem eigenen Abschnitt. Der monatliche Support wird in drei Paketen nebeneinander angeboten und bleibt außerhalb der Summe. Die Bedingungen behandeln eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Patientendaten, Lizenzbindungen, Hardware-Rückgaben und Zahlung.

Für wen es gedacht ist

IT-Systemhäuser, Managed Service Provider, IT-Berater und Händler, die Hardware, Lizenzen und Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen anbieten.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Ein Anschreiben und eine Tabelle dessen, was sich ändert
  • Ein Zeitplan über vier Wochen bis zum Go-live
  • Hardware pro Gerät bepreist, mit Garantie
  • Lizenzen pro Nutzer und Monat für das erste Jahr
  • Einrichtung, Migration und Schulung als Projektleistungen
  • Drei Support-Pakete, Bedingungen und Annahme

So passen Sie es an

  • Zeigen Sie jeden Bereich heute und nach dem Projekt
  • Halten Sie Hardware, Lizenzen und Leistungen in eigenen Abschnitten
  • Bepreisen Sie Lizenzen pro Nutzer und Monat, damit Änderungen leichtfallen
  • Bieten Sie den monatlichen Support getrennt von der Einmalsumme an

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