Über dieses Beispiel
Dieses Beispiel ist die Verkaufsrechnung, die eine Textildruckerei in Denver einer Craft-Brauerei nach Lieferung der Merchandise-Artikel für ihren Taproom-Shop schickt: 288 Unisex-T-Shirts, 144 Damen-T-Shirts, 96 bestickte Hoodies, 144 Caps und tausend Aufkleber, alle mit dem Brauerei-Logo bedruckt und zum Weiterverkauf an sie verkauft.
Eine Verkaufsrechnung über Waren muss es dem Käufer ermöglichen, die Lieferung mit der Bestellung abzugleichen. Deshalb nennt jede Position den Artikel, seine SKU und bei Textilien die Größenaufteilung, mit Menge und Stückpreis daneben. Der Mengenrabatt von 5 % steht in den betroffenen Positionen und wird in einer eigenen Zeile summiert. Siebeinrichtung, Stickdatei-Erstellung und Lieferung sind eigene Positionen. Da die Brauerei die Waren weiterverkauft, wird keine Umsatzsteuer berechnet, und ihre Wiederverkaufsbescheinigung steht unter ihrer Adresse. Die erste Zeile verknüpft die Rechnung mit dem Verkaufsauftrag, der Bestellnummer des Kunden und der unterschriebenen Lieferung, und die Rechnung schließt mit Bankverbindung, Skonto und Bedingungen zu Fehldrucken und Nachbestellungen.
Für wen es gedacht ist
Großhändler, Hersteller, Distributoren und Druckereien, die Geschäftskunden Waren nach Artikel, Menge und Stückpreis in Rechnung stellen.