Beispiel: Rechnung · Generalunternehmer

Abschlagsrechnung für ein Bauprojekt

Eine 6-seitige Abschlagsrechnung eines Generalunternehmers: Leistungsstand, Leistungsverzeichnis, Nachträge, 10 % Einbehalt und Zahlungsbedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die monatliche Abschlagsrechnung, die ein Generalunternehmer dem Bauherrn einer neuen Zahnarztpraxis im Bau in Austin, Texas, schickt. Es ist die 4. Abschlagsrechnung eines Pauschalvertrags: Sie berechnet nur die im Oktober erbrachten Leistungen, behält 10 % Sicherheitseinbehalt ein und zeigt genau, wo der Vertrag nach der Zahlung steht.

Bauherren, ihre Architekten und Kreditgeber prüfen eine Abschlagsrechnung gegen den Vertrag. Deshalb beginnt die erste Seite mit Bauvorhaben, Zeitraum und Bedingungen, gefolgt von einer Zusammenstellung von der ursprünglichen Auftragssumme über Nachträge und bisher erbrachte Leistungen bis zum Einbehalt, den bisherigen Zahlungen und der jetzt fälligen Zahlung. Das Leistungsverzeichnis stellt jede Vertragsposition neben das bisher Berechnete, das in diesem Monat Berechnete und den Fertigstellungsgrad. Die Positionen weisen den Einbehalt aus, die genehmigten Nachträge sind mit Datum aufgeführt, und eine Fortschrittsseite hält die Arbeiten und Abnahmen des Monats fest. Die letzte Seite behandelt Zahlung, die texanischen Regeln zu fristgerechter Zahlung und Einbehalt, Verzichtserklärungen auf Sicherungsrechte und die Bescheinigungen.

Für wen es gedacht ist

Generalunternehmer, Bauunternehmen und Nachunternehmer, die Bauherren monatlich nach Leistungsverzeichnis abrechnen, mit Einbehalt und Nachträgen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Projekt, Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum und Bedingungen in einer Zeile
  • Eine Zusammenstellung von der Auftragssumme bis zur fälligen Zahlung
  • Ein Leistungsverzeichnis mit bisher, aktuell und Fertigstellungsgrad
  • Leistungen des Zeitraums mit 10 % Einbehalt in jeder Position
  • Genehmigte Nachträge, Fortschrittsnotizen und Abnahmen
  • Bankverbindung, Zahlungsfristen, Einbehalt und Verzichtserklärungen

So passen Sie es an

  • Übernehmen Sie das Leistungsverzeichnis Ihres Vertrags Position für Position
  • Stimmen Sie die Prozentsätze vor dem Versand mit dem Architekten ab
  • Legen Sie Einbehaltsquote und Freigabe gemäß Ihrem Vertrag fest
  • Prüfen Sie die Umsatzsteuerregeln für Ihre Vertragsart und Ihren Bundesstaat

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