Beispiel: Rechnung · Umzüge

Rechnung eines Umzugsunternehmens

Eine 3-seitige Umzugsrechnung: Packstunden und Kartons, Einsatzzeit des Teams, Zusatzleistungen, eine Änderung vor Ort, Angebot gegen Ist und Anzahlung.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Schlussrechnung, die ein Umzugsunternehmen bei Portland, Oregon, einer Familie am Ende des Umzugstags übergibt: Einpacken eines Hauses mit drei Schlafzimmern am Freitag, Umzug nach Lake Oswego am Samstag mit vier Möbelpackern und einem 26-Fuß-Lkw, ein Klavier, Möbelmontage und Vollwertversicherung.

Ein Nahumzug wird nach Stunden gegen einen Kostenvoranschlag abgerechnet, deshalb zeigt diese Rechnung, was tatsächlich angefallen ist und wie es sich zum Angebot verhält. Die erste Seite nennt Umzug, Termine, das Angebot mit seinem garantierten Höchstpreis und den Frachtbrief und listet die Stunden des Packteams und jede verwendete Kartongröße auf. Der Umzugstag wird von der Ankunft bis zum Ende des Ausladens berechnet, mit gedruckten Uhrzeiten, gefolgt von Fahrzeit, Klavier, Versicherung und der einen am Tag vereinbarten Änderung: ein langer Trageweg am neuen Haus, mit wer zugestimmt hat und wann. Eine Tabelle Angebot gegen Ist zeigt, dass die Familie weniger als geschätzt gezahlt hat, eine Saldotabelle zieht die Anzahlung ab, und die Bedingungen regeln Zahlung, Schadensmeldungen und Kartonabholung, mit einer Empfangsbestätigung zum Unterschreiben.

Für wen es gedacht ist

Umzugsunternehmen und Möbelspediteure, die Nah- und Fernumzüge nach Stunden oder pauschal abrechnen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Umzug, Termine, Angebotsreferenz und Frachtbrief
  • Packstunden und jede verwendete Kartongröße
  • Teamzeit mit Ankunfts- und Endzeit
  • Zusatzleistungen und eine vor Ort vereinbarte Änderung, mit Zustimmendem
  • Angebot gegen Ist, abgezogene Anzahlung und Restbetrag
  • Bedingungen zu Zahlung und Schäden, Empfangsbestätigung

So passen Sie es an

  • Drucken Sie die Uhrzeiten, auf denen Ihre Stundensätze beruhen
  • Halten Sie fest, wer einer Änderung am Umzugstag zugestimmt hat
  • Vergleichen Sie die Schlussrechnung Zeile für Zeile mit dem Angebot
  • Verwenden Sie die Meldefrist für Schäden, die Ihre Zulassung oder Ihr Tarif vorschreibt

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