Monatsrechnung für Büroreinigung

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die erste Monatsrechnung, die ein Gebäudereinigungsunternehmen im Rahmen eines zweijährigen Büroreinigungsvertrags in Denver stellt: nächtliche Unterhaltsreinigung von 18.500 Quadratfuß auf zwei Etagen, ein Tagesservice vor Ort, die einmalige Grundreinigung zu Vertragsbeginn, ein Glasreinigungseinsatz und zwei kleine Aufträge, die der Kunde im Laufe des Monats erteilt hat.

Facility Manager prüfen Reinigungsrechnungen gegen den Vertrag, deshalb hält diese Rechnung beides auseinander. Die erste Seite nennt Leistungszeitraum, Objekt, Vertrag und Bestellnummer und berechnet die Vertragsleistungen mit dem in der Position ausgewiesenen Laufzeitrabatt von 3 %, gefolgt von den periodischen und einmaligen Arbeiten mit ihren Ausführungsdaten. Zusatzarbeiten auf Kundenwunsch stehen in einem eigenen Abschnitt, jede Position mit Auftraggeber und Datum, damit nichts auf der Rechnung überrascht. Die zweite Seite dokumentiert die vier wöchentlichen Qualitätskontrollen, die Befunde und wann sie behoben wurden. Die Rechnung endet mit den Arbeiten des Folgemonats, der Bankverbindung und Bedingungen zu Abrechnung, Zahlungsverzug und dazu, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Für wen es gedacht ist

Gebäudereinigungsunternehmen, die Büros, Praxen und andere Objekte monatlich im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags abrechnen.