Reisebürorechnung für eine Gruppenreise

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die ein Geschäftsreisebüro in Chicago einem Architekturbüro für eine Teamreise zu einer Konferenz in Lissabon schickt: zwölf Hin- und Rückflüge, vier Hotelnächte mit Frühstück, Bustransfers vom und zum Flughafen, Reiseversicherung und die eigenen Gebühren des Reisebüros.

Eine Reiserechnung muss dem Kunden zeigen, was in seinem Namen gebucht und bezahlt wurde. Deshalb beginnt diese Rechnung mit Reise, Anzahl der Reisenden, Daten und Buchungsnummer. Flugpreise stehen pro Reisendem inklusive staatlicher Steuern und Gebühren, Hotelnächte pro Zimmernacht mit erklärter Kurtaxe, und Transfers, Versicherung, die Servicegebühr pro Reisendem und die Gruppengebühr haben jeweils eine eigene Position. Umsatzsteuer kommt nicht hinzu. Eine Saldotabelle zieht die Anzahlung ab und erklärt, warum der Restbetrag zu diesem Termin fällig ist, ein Reiseplan nennt jeden Flug und Transfer mit Hinweisen zu Reisepass und Visum, und die Rechnung endet mit Bankverbindung und Bedingungen zu Namensänderungen, Stornierung, Versicherung und Gebühren.

Für wen es gedacht ist

Reisebüros, Reiseveranstalter und Travel Manager, die Kunden Gruppenreisen, Flüge, Hotels und Gebühren in Rechnung stellen.