Beispiel: Rechnung · Klima- und Kältetechnik

Rechnung für Klimaanlagen-Reparatur und Wartung

Eine 3-seitige Rechnung für Klimatechnik: Gerät und Auftrag, Arbeitszeit und Teile, Kältemittel, Wartungsbesuch, Messwerte, Empfehlungen und Bedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die ein Klimatechnikbetrieb in Honolulu, Hawaii, einer Zahnarztpraxis nach einer Reparatur und einer planmäßigen Wartung schickt: Eines von drei Split-Geräten kühlte nicht mehr, der Techniker fand einen defekten Kondensator und eine Kältemittelleckage an einem Serviceventil und wartete anschließend alle drei Geräte im Rahmen des Wartungsvertrags.

Facility- und Praxismanager geben eine Klimarechnung frei, wenn sie sehen, was defekt war und was getan wurde. Deshalb nennt diese Rechnung das Gerät mit Modell und Seriennummer und verknüpft sie mit dem Arbeitsauftrag. Die Reparatur wird als Anfahrt, Techniker- und Azubistunden und einzelne Teile abgerechnet, das Kältemittel nach Pfund und bis zur Füllmenge laut Typenschild eingewogen. Danach folgen die Wartung, Filter und Kondensatablauf gemäß Vertrag. Die allgemeine Verbrauchsteuer von Hawaii gilt für Arbeit und Teile gleichermaßen. Eine Messwerttabelle zeigt das Gerät vor und nach der Reparatur, die Empfehlungen sind bepreist, und die Rechnung endet mit Zahlungsangaben und Bedingungen zu Gewährleistung, Kältemittelhandhabung und Zahlungsverzug.

Für wen es gedacht ist

Klima- und Kältetechnikbetriebe, Kältetechniker und Haustechnikfirmen, die Reparaturen und Wartungseinsätze bei ihren Kunden abrechnen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Standort, Gerätemodell und Seriennummer, Arbeitsauftrag und Bedingungen
  • Anfahrt, Techniker- und Azubistunden
  • Teile und Kältemittel nach Pfund
  • Die Wartung im Rahmen des Vertrags
  • Messwerte vorher und nachher, bepreiste Empfehlungen
  • Zahlungsangaben und Bedingungen zu Gewährleistung und Kältemittel

So passen Sie es an

  • Nennen Sie auf jeder Rechnung Modell und Seriennummer des Geräts
  • Halten Sie Messwerte vor und nach der Reparatur fest
  • Berechnen Sie Kältemittel nach Gewicht und vermerken Sie das Einwiegen
  • Bepreisen Sie die nächsten Reparaturen, die Sie empfehlen

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