Beispiel: Rechnung · Maschinenvermietung

Mietrechnung für Baumaschinen

Eine 3-seitige Mietrechnung für Geräte: Mietzeiträume und Wochensätze, Haftungsreduzierung, Transport, Kraftstoff, Reinigung, Steuer und Übergabeprotokoll.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Rechnung, die ein Maschinenverleih in Houston, Texas, einem Generalunternehmer zum Monatsende schickt: eine 19-Fuß-Scherenbühne für drei Wochen, eine 60-Fuß-Gelenkteleskopbühne für zwei und ein kompakter Kettenlader für eine, alle zur Baustelle eines Ärztehauses geliefert und dort abgeholt.

Bauunternehmen prüfen eine Mietrechnung gegen die Lieferscheine, deshalb nennt diese Rechnung für jedes Gerät seine Nummer, die Daten von Ausgabe und Rückgabe und den berechneten Wochensatz. Die Haftungsbegrenzung ist mit 12 % der Miete ausgewiesen, und Transport, verbrauchter Kraftstoff, eine Reinigungspauschale und die Umweltgebühr haben jeweils eine eigene Position mit dem Grund daneben. Die Umsatzsteuer von Texas gilt für Miete und Gebühren gleichermaßen. Eine zweite Tabelle wiederholt die Daten jedes Geräts mit Betriebsstundenzähler und Tankstand bei Rückgabe, und die Rechnung schließt mit Bankverbindung und Mietbedingungen zu Schichten, Kraftstoff, Haftungsbegrenzung und Zahlungsverzug.

Für wen es gedacht ist

Vermieter von Baumaschinen, Werkzeugen und Eventausstattung, die Bauunternehmen und anderen Kunden Mietzeiträume, Transport und Zusatzkosten berechnen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Baustelle, Mietvertrag, Bestellnummer und Besteller
  • Jedes Gerät mit Nummer, Daten und Wochensatz
  • Haftungsbegrenzung, Transport, Kraftstoff, Reinigung und Gebühren als eigene Positionen
  • Umsatzsteuer und fälliger Betrag
  • Ein Ausgabe- und Rückgabeprotokoll mit Betriebsstunden und Tankstand
  • Bankverbindung und Mietbedingungen

So passen Sie es an

  • Drucken Sie Gerätenummer sowie Ausgabe- und Rückgabedatum in jede Position
  • Nennen Sie neben jeder Zusatzgebühr den Grund
  • Halten Sie Betriebsstunden fest, damit Mehrstunden geprüft werden können
  • Prüfen Sie, wie Ihr Bundesstaat Miete, Haftungsbegrenzung und Transport besteuert

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