Handelsrechnung für den Export

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Handelsrechnung, die ein US-Pumpenhersteller für eine Seefracht an einen Händler in Hamburg ausstellt: sechs Prozesspumpen aus Edelstahl mit ihren Schaltschränken, Ersatzlaufrädern, Dichtungssätzen und Ersatzteilen, verschifft als Stückgut (LCL) mit DAP nach Incoterms 2020.

Zollbeamte und Spediteure lesen eine Handelsrechnung, um die Ware zu bewerten und einzureihen. Deshalb trägt jede Position neben dem Preis ihren HS-Code, das Ursprungsland und das Nettogewicht. Die erste Seite nennt Ausführer und Empfänger mit Steuer- und EORI-Nummern, die Incoterms, die Bestellnummer des Kunden, die Zahlungsbedingungen, das Konnossement und die Nummer der Ausfuhranmeldung. Fracht und Versicherung bis Hamburg sind getrennt von der Ware ausgewiesen, und auf eine Ausfuhr fällt keine US-Umsatzsteuer an. Eine Packliste nennt Inhalt, Maße und Gewichte jeder Kiste mit den Markierungen, die Versanddetails behandeln Häfen, Exportkontrolle und wer Einfuhrzoll und Einfuhrumsatzsteuer trägt, und die Rechnung endet mit Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und der unterschriebenen Erklärung des Ausführers.

Für wen es gedacht ist

Hersteller, Großhändler und Exporteure, die Waren ins Ausland versenden und eine Handelsrechnung brauchen, die Zoll und Spediteure akzeptieren.