Angebot für ein Firmenevent: Sales Kickoff

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist das Angebot, das eine Eventagentur einem Medizintechnikunternehmen für seinen jährlichen Sales-Kick-off schickt: 220 Teilnehmer, drei Tage in einem Strandresort auf Oahu, eine Produkteinführung im Plenum, vier rotierende Breakout-Sessions, ein Team-Nachmittag auf dem Wasser und zum Abschluss ein Award-Dinner.

Firmenkunden wählen eine Agentur danach, wie gut sie das Briefing verstanden hat und wie klar sie das Geld zeigt. Deshalb beginnt das Angebot mit einem Anschreiben, das die zwei Ziele des Kunden aufgreift und das Programm um sie herum aufbaut. Eine Programmtabelle Tag für Tag, ein Grundriss des Ballsaals und eine Liste der reservierten Räume zeigen dem Kunden genau, was er kauft. Die Produktion bekommt eine eigene Seite, von Bühne und Crew bis zum Livestream für Außendienstler, die nicht vor Ort sind. Der Preis ist nach Location und Verpflegung, Produktion, Transfers und Aktivitäten sowie Personal und Management aufgeschlüsselt, mit der allgemeinen Verbrauchsteuer von Hawaii, gefolgt von einer klaren Liste dessen, was nicht enthalten ist, einem dreistufigen Zahlungsplan, Antworten zu Schlechtwetterplänen und Teilnehmerzahlen sowie Bedingungen zu Änderungen, Stornierung und Dienstleistern.

Für wen es gedacht ist

Eventplaner, Incoming-Agenturen und Agenturen, die Kunden Konferenzen, Kick-offs, Incentive-Reisen und andere Firmenevents anbieten.